07-团队管理

在Gears中，团队是一个重要的维度；它主要用于团队的的组织层次关系，团队处理会有哪些问题（问题界面中有：开发团队，开发团队所指即为这个团队需要处理的问题）；并在很多报表中都是以团队这个维度来进行审计的；以此了解整个团队的工作情况，并进行横向和纵向的对比；

具体操作步骤

1. 进入到菜单Gears-团队管理

2. 设定一级部门（组织结构为一级，比如一个事业群，大一部门）；可以设定一级部门的名称为负责人

3. 设定部门（组织结构为二级，比如一个事业群中的一个部门）；可以设定部门的名称、负责人 ，所属一级部门；

4. 设定开发团队（组织结构为三级，比如一个部门中的小团队）；可以设定开发团队的名称、负责人，所属部门；

5. 设定成员（具体开发团队中的人员）；可以选择系统中存在的用户，并设定这个用户在这个组中的角色，是否计入资源，默认此组等

各tab的使用

1. 一级部门设定
   
   如有新的一级部门添加，可以点击表头的：添加，在弹出的对话框中，填写一级部门的名称和负责人，点击保存即可；
   如果需要对一级部门修改，可以点击对应行的：修改，在弹出的对话框中，修改一级部门名称或者负责人，点击保存即可
   说明：
   1. 一级部门名称不能和系统中已经存的一级部门名称一样
   2. 填写一级部门负责人的时候录入账户信息会有自动提示
   3. 如果此一级部门不再需要了，可以点击：禁用。  注：点击禁用后，此一级部门下面的部门、各个部门下面的团队全部都被禁用，并在各个有三级查询的表单上无法选择一级部门的相应组织信息
2. 部门设定
   
   如有新的部门添加，可以点击表头的：添加，在弹出的对话框中，填写部门的名称和负责人，点击保存即可；
   如果需要对部门修改，可以点击对应行的：修改，在弹出的对话框中，修改部门名称或者负责人，点击保存即可；如果需要调整部门所属一级部门，直接在修改的弹出表单上重新选择所属一级部门即可；新调整的所属一级部门，此部门下的开发团队和团队中的人员将全部转到新的一级部门下。
   说明：
   1. 部门名称不能的原有系统中已经存在的部门名称一样（不同一级部门下的也是如此）
   2. 部门需要与一级部门关联，在弹的表单中选择所属一级部门
   3. 填写部门负责人的时候录入账户信息会有自动提示
   4. 如果此部门不再需要了，可以点击：禁用。  注：点击禁用后，此部门下面的团队全部都被禁用，并在各个有三级查询的表单上无法选择一级部门的相应组织信息
3. 开发团队设定
   
   如有团队添加，可以点击表头的：添加，在弹出的对话框中，填写部门的名称和负责人，点击保存即可；
   如果需要对团队修改，可以点击对应行的：修改，在弹出的对话框中，修改团队名称或者负责人，点击保存即可说明：如果需要调整团队所属部门，直接在修改的弹出表单上重新选择所属部门即可；调整后团队以及团队的成员，全部转到新的部门下。
   
   1. 团队名称不能的原有系统中已经存在的团队名称一样（不同部门下的也是如此）
   2. 团队需要与部门关联，在弹的表单中选择所属一级部门
   3. 填写团队负责人的时候录入账户信息会有自动提示
   4. 如果此团队不再需要了，可以点击：禁用。  注：被禁用的团队，建议将其中的团队成员删除掉（删除只会将成员与团队的关系断掉，不会从系统中删除或者禁用该成员账户）
      
4. 成员设定
   
   如有团队添加成员，可以点击表头，或者按团队分好组的团队信息右边点击：添加，在弹出的对话框中，填写团队的用户名称、角色、是否计入资源、是否默认组，点击保存即可；
   如果需要移除团队成员，直接在该团队的成员列表中将其中删除就好；
   
   1. 团队名称不能的原有系统中已经存在的团队名称一样（不同部门下的也是如此）
   2. 团队需要与部门关联，在弹的表单中选择所属一级部门
   3. 填写团队负责人的时候录入账户信息会有自动提示
   4. 如果此团队不再需要了，可以点击：禁用。 注：被删除的团队成员只会将成员与团队的关系断掉，不会从系统中删除或者禁用该成员账户）

说明

• 在部门、团队、成员的各个tab中，已经按所属上组组织进行了分组，以绿表头来分区；表头显示为上级部门的名称；
• 对于团队成员的角色、是否计入资源、是否默认组的意思，请参见：01-团队中角色设定，

• 在Issue中的表单，显示的：开发团队自定义字段的列表内容，是在此处的团队中进行管理的；Jira后台自定义字段已经将期锁定

• 一级部门、部门、开发团队的负责人可以管理自己所负责的组织，比如A部门的负责人是小白，那么小白可以修改A部门的名称、负责人，也可以管理A部门下的团队（新增、禁用、启动，管理开发团队中的人员）
  

特别注意事项

• 对于团队成员，在资源利用率等相关的一些报表中，会根据每一天的团队人员情况和构成进行统计，历史的数据会形成一份快照；
• 如果团队在某一天新增一个成员或者有成员调整到其它的团队，或者人员离职，建议根据实际情况及时 的对团队成员进行调整，避免数据报表因团队人数问题而造成干扰。

团队组织架构调整

 可以根据场景参照这里的最佳实践：02-如何进行组织架构调整